Anlagenakte
Stammdaten, Kunde, Standort, Aufstellorte und technische Struktur übersichtlich in einer Anlagenakte.
Die digitale AnlagenakteEine Anlage.
Eine Anlage.
Eine Akte.
Alles im Blick.
CoolReserve bündelt Stammdaten, Kältekreise, Protokolle, Dokumente, Fotos, Prüftermine und die vollständige Historie direkt an der Anlage.
Für Kälte & KlimaIm BrowserAuf jedem Gerät
AnlagenakteCR-2026-0042AnlageVerbundanlage ProduktionWerk 1 · Maschinenhalle
AktivNächste DHP12.09.2026
Kältekreise2
Dokumente18
Offene Hinweise0
Wartung abgeschlossenHeute · Protokoll automatisch hinterlegt
Dichtheitsprüfung15.06.2026 · ohne Beanstandung
Vollständige HistorieJeder Einsatz bleibt nachvollziehbar.
Nicht erst suchen. Direkt an der Anlage weiterarbeiten.
Der Monteur ruft die Anlagennummer auf, sieht den aktuellen technischen Stand und dokumentiert die erledigte Arbeit. Das Büro und freigeschaltete Kunden greifen anschließend auf dieselbe nachvollziehbare Akte zu.
SicherGetrennte UnternehmensbereicheVollständigUnterlagen an einer StelleNachvollziehbarLückenlose Anlagenhistorie
Funktionen
Gemacht für den Alltag im Kältefachbetrieb.
CoolReserve konzentriert sich auf die technische Arbeit an der Anlage. Die eigene Lizenzabrechnung bleibt bewusst schlank; Angebote, Lagerverwaltung, Buchhaltung und allgemeine Auftragsverwaltung gehören nicht zum System.
Kältekreise & Komponenten
Geräte, Bauteile, Sensoren, Steuerungen und mehrere Kältekreise sauber einer Anlage zuordnen.
Protokolle & Einsätze
Wartung, Dichtheitsprüfung, Reparatur/Service, Inbetriebnahme und Stilllegung direkt an der Anlage erfassen.
Historie
Wartungen, Prüfungen, Reparaturen und Änderungen bleiben in zeitlicher Reihenfolge nachvollziehbar.
Dokumente & Fotos
Fotos, Datenblätter, Protokolle und weitere Unterlagen direkt dort ablegen, wo sie hingehören.
DHP-Termine im Blick
Die Anlagenübersicht zeigt anhand des tatsächlichen Kältemittels und der letzten abgeschlossenen Prüfung, wann die nächste DHP fällig ist.
Kundenportal
Freigegebene Anlageninformationen, Protokolle und Dokumente gezielt für Kunden bereitstellen.
Rollen & Rechte
Inhaber, Administratoren, Techniker, Leser und Kundenzugänge erhalten klar getrennte Berechtigungen.
Bestandsdaten übernehmen
Kunden, Standorte und Anlagen per geprüfter CSV-Vorschau importieren, ohne vorhandene Anlagennummern zu überschreiben.
Optionaler QR-Zugriff
QR-Codes nur bei Bedarf je Unternehmen und Anlage aktivieren – die vorhandene Anlagennummer bleibt der Hauptzugang.
Der Ablauf
Anlage öffnen. Arbeit dokumentieren. Historie fortschreiben.
1Anlage finden→2Informationen prüfen→3Einsatz dokumentieren→4Historie fortschreiben
Tarife
Ein Tarif, der zu deinem Betrieb passt.
Leser und Kundenzugänge sind lizenzfrei. Stillgelegte Anlagen zählen nicht zum Anlagenlimit.
Basis
19 €pro Monat
- 3 lizenzpflichtige Benutzer
- 250 aktive Anlagen
- 5,0 GB Dokumentenspeicher
- Leser & Kundenzugänge inklusive
- Alle Kernfunktionen von CoolReserve
Betrieb
39 €pro Monat
- 8 lizenzpflichtige Benutzer
- 1.000 aktive Anlagen
- 20,0 GB Dokumentenspeicher
- Leser & Kundenzugänge inklusive
- Alle Kernfunktionen von CoolReserve
Professional
79 €pro Monat
- 20 lizenzpflichtige Benutzer
- 5.000 aktive Anlagen
- 100,0 GB Dokumentenspeicher
- Leser & Kundenzugänge inklusive
- Alle Kernfunktionen von CoolReserve
Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Für abweichende Anforderungen steht ein individueller Tarif zur Verfügung.
Sicherheit & Kontrolle
Deine Unternehmensdaten bleiben in deinem Bereich.
Jeder Fachbetrieb arbeitet in einem eigenen Datenbereich. Dokumente sind nicht öffentlich erreichbar und werden nur nach einer Berechtigungsprüfung ausgegeben. Zusätzlich schützen unter anderem Login-Sperren, Sitzungsprüfungen, Passwortregeln und Mehrfaktor-Authentifizierung den Zugang.
MandantentrennungGetrennte Datenbereiche je Fachbetrieb.Private DokumenteZugriff nur über authentifizierte Berechtigungen.60 Tage LesemodusNach Lizenzende bleibt ein zeitlich begrenzter Datenexport möglich.Kontrollierte LöschungNach Ablauf wird nicht automatisch und unbeaufsichtigt gelöscht.
FAQ
Kurz erklärt.
Ist CoolReserve ein ERP-System?
Nein. CoolReserve konzentriert sich auf die technische Anlagenakte. Die eigene Lizenz und Zahlung können verwaltet werden; Angebote, Lagerverwaltung, Buchhaltung und allgemeine Auftragsverwaltung sind nicht enthalten.
Muss ich etwas installieren?
Nein. CoolReserve läuft im Browser. Du meldest dich an und kannst direkt mit deiner Anlagenakte arbeiten.
Wer zählt zum Benutzerlimit?
Inhaber, Administratoren und Techniker zählen zum Benutzerlimit des Tarifs. Reine Leser und Kundenzugänge werden nicht angerechnet.
Was passiert, wenn die Lizenz endet?
Nach dem Laufzeitende bleibt der Unternehmensbereich 60 Tage im Lesemodus. In dieser Zeit können Daten weiterhin angesehen und exportiert, aber nicht mehr verändert werden. Anschließend wird der Zugang gesperrt und der Datenbestand zur kontrollierten Löschung vorgemerkt.
Kann ich Unterlagen für Kunden freigeben?
Ja. Über einen Kundenzugang lassen sich ausgewählte Protokolle und Dokumente gezielt für den jeweiligen Kunden bereitstellen.
Kann ein Kunde mehrere Standorte haben?
Ja. Zu einem Kunden können mehrere Standorte angelegt werden. Eine Anlage wird jeweils einem dieser Kundenstandorte zugeordnet. Innerhalb der Anlage lassen sich zusätzlich konkrete Aufstellorte wie Technikraum, Dach, Kühlraum oder Außenbereich dokumentieren.
CoolReserve 2.0.3
Weil jede Anlage eine Geschichte hat.
Technische Dokumentation, die mit dem Anlagenbestand wächst und im Alltag schnell erreichbar bleibt.